Sertifisering - Tips og kommentarer

    På siden med Sertifiseringsdokumenter er alle krav og skjema til både eksamen, sertifisering og resertifisering samlet i enkeltdokumenter. NYS får likevel mange spørsmål om både sertifiseringsordning, eksamen og rapporter til sertifiser med mer. For å klargjøre noen av spørsmålene som kan oppstå vil vi på denne siden utdype enkelte punkter.

    Tidsfrister

    1. juni – frist for kandidat til å sende inn søknadsskjema med vedlagt dokumentasjon og 2 rapporter.

    1. september – frist for sensorer til å godkjenne rapportene.

    23.-31. oktober – muntlig eksamen avholdes i de største byene, men endelig sted er avhengig av antall kandidater og tilgang på sensorer. Muntlig eksamen kan også arrangeres i Alta i 2026 (i forbindelse med kurshelg/årskonferanse), men da må det være etter ønske fra både kandidat og sensorer, og tidspunkt vil da kunne avtales nærmere.

    Før du søker om sertifisering

    Vi ber alle som skal melde seg opp til muntlig eksamen om å sette seg inn i kriterier og regelverk for gjennomføring av eksamen og krav til rapporter:
    Vi tillater ikke innsending av nye versjoner av rapporter etter utløp av oppmeldingsfristen 1. juni. Sensorene vil ikke gi tilbakemelding på mangler i rapportene med intensjon om å kunne supplere rapportene med eventuelle mangler for så å kunne ta eksamen. Dersom en rapport ikke blir godkjent av sensor vil kandidaten ikke få gå opp til muntlig eksamen i 2026. Denne presiseringen tas med her fordi det tidligere har vært praktisert at ufullstendige rapporter har kunnet blitt justert underveis før muntlig eksamen.

    Rapporter

    Krav angitt i NYF-S-01:

    Det må legges fram minst to yrkeshygieniske rapporter, utført som selvstendige arbeider. Krav til innhold i rapportene er utdypet i NYF-A-02 Appendix 2.

    Krav angitt i NYF-A-02:

    KAPITTEL 4 – OBLIGATORISKE YRKESHYGIENISKE RAPPORTER § 18. De to yrkeshygieniske rapportene (jf. NYF-S-01) skal være en dokumentasjon på yrkeshygienisk arbeid utført i løpet av de siste to årene før avleggelse av endelig muntlig eksamen. For krav til omfang og innhold, se NYF-A-02 Appendix 2. § 19. Rapporten skal behandles som konfidensiell informasjon, og ved utvelgelse av eksaminatorer/sensorer må eventuelle interessekonflikter vurderes.

    Kommentar: 

    Vi gjør oppmerksom på følgende formulering i NYF-A-02 Appendix 2, “En original rapport som er sendt til oppdragsgiver må gjerne omskrives og bearbeides slik at den oppfyller disse krav til innhold og omfang.” Dette gjelder også dersom du benytter en bedriftsintern mal. Det må kunne redegjøres for alt som står i rapporten. Det er viktig å legge mye arbeid i rapportene slik at de blir så bra som de må være for å bli godkjent til eksamen. Det gjøres også oppmerksom på at minst en av rapportene må inneholde statistisk behandling av måleresultatene.
     

    NYS har erfart at det i noen tilfeller kan være vanskelig å oppfylle kravet om at kartleggingene ikke skal være eldre enn to år. NYS vil derfor kunne gjøre skjønnsmessig avvik fra 2-års kravet når dette kan føre til bedre kartleggingsarbeid og rapporter. Dette må avklares på forhånd før rapportene sendes inn (i god tid før 1. juni), med en begrunnelse for hvorfor det gjøres avvik fra oppsatt regelverk. For eksempel når man har jobbet lenge i en BHT og har gode kartleggingsserier derfra, men har byttet til en annen yrkeshygienikerstilling hvor det ikke gjøres kartlegginger i noen særlig grad. Da kan det gi bedre rapporter å bruke en kartlegging som er eldre enn to år. Er det derimot snakk om en som akkurat oppfyller minstekravet til praksis så vil vi ikke anbefale en slik tilnærming da erfaring over tid er viktig i utviklingen av ens totale yrkeshygieniske kompetanse også med hensyn til rapportskriving.

    Neste kommentar

    Siden vil fylles på fortløpende.